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崗位職責(zé)： 一. 戰(zhàn)略性時(shí)間與效能管理 1、規(guī)劃與錨定： 深度理解公司戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)節(jié)奏，協(xié)助總裁規(guī)劃年度/季度核心工作主題與時(shí)間布局，提前鎖定關(guān)鍵戰(zhàn)略會(huì)議、外部活動(dòng)及業(yè)務(wù)復(fù)盤(pán)節(jié)點(diǎn)。 2、日程精煉管理： 統(tǒng)籌管理總裁日程，對(duì)日程邀約進(jìn)行必要性評(píng)估、優(yōu)先級(jí)排序與合理規(guī)劃。確保日程安排張弛有度，為核心工作預(yù)留充足的專注時(shí)間塊。 3、任務(wù)清單驅(qū)動(dòng)： 每日提供清晰、精準(zhǔn)的 “核心任務(wù)清單” ，將戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可執(zhí)行、可跟蹤的當(dāng)日行動(dòng)項(xiàng)，并附上必要背景資料與決策要點(diǎn)。 二. 高質(zhì)量材料預(yù)審與信息處理 1、 質(zhì)量關(guān)卡： 負(fù)責(zé)對(duì)上報(bào)至總裁的各類匯報(bào)、提案、簽報(bào)等材料進(jìn)行預(yù)審。確保材料邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、重點(diǎn)突出、建議明確，符合公司文檔規(guī)范。 2、結(jié)構(gòu)化信息摘要： 在提交材料時(shí)，同步提供專業(yè)的 “預(yù)審摘要” ，提煉核心議題、關(guān)鍵建議、潛在風(fēng)險(xiǎn)及需總裁重點(diǎn)決策的選項(xiàng)，極大提升總裁的審閱決策效率。 3、 流程優(yōu)化與授權(quán)執(zhí)行： 管理并優(yōu)化文件審批流程。在授權(quán)范圍內(nèi)處理常規(guī)性審批；對(duì)重大審批，確保流程完備、材料齊全，并推動(dòng)相關(guān)部門(mén)提前達(dá)成共識(shí)。 三. 高效能會(huì)議管理 1、 會(huì)前籌備： 負(fù)責(zé)關(guān)鍵會(huì)議（如戰(zhàn)略會(huì)、經(jīng)營(yíng)分析會(huì)、董事會(huì)）的全流程管理。嚴(yán)格審核會(huì)議必要性，制定高標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議議程與資料包，確保與會(huì)者充分準(zhǔn)備。 2、會(huì)中記錄： 精準(zhǔn)記錄會(huì)議核心討論、決策結(jié)論及 “行動(dòng)項(xiàng)”（明確負(fù)責(zé)人、任務(wù)、截止時(shí)間），確保會(huì)議成果落地。 3、會(huì)后追蹤： 于24小時(shí)內(nèi)輸出以“行動(dòng)清單”為核心的會(huì)議紀(jì)要，并建立跟蹤機(jī)制，持續(xù)推動(dòng)決議事項(xiàng)的落實(shí)，直至閉環(huán)，為下一次會(huì)議提供進(jìn)度反饋。 四. 綜合協(xié)調(diào)與溝通樞紐 1、內(nèi)外部橋梁： 作為總裁辦公室的重要接口，高效、得體地協(xié)調(diào)內(nèi)外部重要訪客、合作伙伴及公司各事業(yè)部的重要事務(wù)。 2、信息保密與傳遞： 嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，負(fù)責(zé)核心信息的準(zhǔn)確、安全傳遞與存檔。 3、專項(xiàng)項(xiàng)目支持： 根據(jù)需要，參與或協(xié)調(diào)跨部門(mén)專項(xiàng)項(xiàng)目，確保總裁關(guān)注的重要項(xiàng)目信息通暢、推進(jìn)有序。 任職要求： 一、教育背景 1、學(xué)歷要求：統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，碩士?jī)?yōu)先； 2、專業(yè)背景：財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)、管理、文學(xué)、法律等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先； 二、工作經(jīng)驗(yàn) 1、工作年限：5年以上中大型企業(yè)高級(jí)管理人員助理或類似崗位經(jīng)驗(yàn)，有戰(zhàn)略、運(yùn)營(yíng)或項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)者更佳； 2、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)：具備財(cái)務(wù)咨詢或集團(tuán)公司工作經(jīng)驗(yàn)，千人以上上市企業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先； 三、能力素質(zhì) 1、溝通協(xié)調(diào)能力：具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠建立良好的人際關(guān)系，推動(dòng)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展； 2、責(zé)任心與敬業(yè)精神：對(duì)工作高度負(fù)責(zé)，具備敬業(yè)精神，嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真地對(duì)待每一項(xiàng)工作，確保工作的準(zhǔn)確性和及時(shí)性；3、團(tuán)隊(duì)合作精神：具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠積極配合他人，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的整體優(yōu)勢(shì)； 4、學(xué)習(xí)能力：需具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和自我提升意識(shí)，不斷學(xué)習(xí)和了解行業(yè)動(dòng)態(tài)及公司業(yè)務(wù)等知識(shí)，有較強(qiáng)的領(lǐng)悟能力和應(yīng)變能力； 5、專業(yè)技能：能夠熟練運(yùn)用戰(zhàn)略工具，具備嚴(yán)密的邏輯思維能力、原則性和保密意識(shí)；較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力和公關(guān)外聯(lián)能力，熟悉商務(wù)禮儀；熟練操作各類辦公軟件，有較強(qiáng)的文字功底。 *加分項(xiàng)：在華為擔(dān)任過(guò)類似崗位的候選人