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崗位職責： 一. 戰(zhàn)略性時間與效能管理 1、規(guī)劃與錨定： 深度理解公司戰(zhàn)略與業(yè)務節(jié)奏，協(xié)助總裁規(guī)劃年度/季度核心工作主題與時間布局，提前鎖定關鍵戰(zhàn)略會議、外部活動及業(yè)務復盤節(jié)點。 2、日程精煉管理： 統(tǒng)籌管理總裁日程，對日程邀約進行必要性評估、優(yōu)先級排序與合理規(guī)劃。確保日程安排張弛有度，為核心工作預留充足的專注時間塊。 3、任務清單驅動： 每日提供清晰、精準的 “核心任務清單” ，將戰(zhàn)略目標分解為可執(zhí)行、可跟蹤的當日行動項，并附上必要背景資料與決策要點。 二. 高質量材料預審與信息處理 1、 第一道質量關卡： 負責對上報至總裁的各類匯報、提案、簽報等材料進行預審。確保材料邏輯嚴謹、數(shù)據(jù)準確、重點突出、建議明確，符合公司文檔規(guī)范。 2、結構化信息摘要： 在提交材料時，同步提供專業(yè)的 “預審摘要” ，提煉核心議題、關鍵建議、潛在風險及需總裁重點決策的選項，極大提升總裁的審閱決策效率。 3、 流程優(yōu)化與授權執(zhí)行： 管理并優(yōu)化文件審批流程。在授權范圍內處理常規(guī)性審批；對重大審批，確保流程完備、材料齊全，并推動相關部門提前達成共識。 三. 高效能會議管理 1、 會前籌備： 負責關鍵會議（如戰(zhàn)略會、經營分析會、董事會）的全流程管理。嚴格審核會議必要性，制定高標準會議議程與資料包，確保與會者充分準備。 2、會中記錄： 精準記錄會議核心討論、決策結論及 “行動項”（明確負責人、任務、截止時間），確保會議成果落地。 3、會后追蹤： 于24小時內輸出以“行動清單”為核心的會議紀要，并建立跟蹤機制，持續(xù)推動決議事項的落實，直至閉環(huán)，為下一次會議提供進度反饋。 四. 綜合協(xié)調與溝通樞紐 1、內外部橋梁： 作為總裁辦公室的重要接口，高效、得體地協(xié)調內外部重要訪客、合作伙伴及公司各事業(yè)部的重要事務。 2、信息保密與傳遞： 嚴格遵守保密紀律，負責核心信息的準確、安全傳遞與存檔。 3、專項項目支持： 根據(jù)需要，參與或協(xié)調跨部門專項項目，確保總裁關注的重要項目信息通暢、推進有序。 任職要求： 一、教育背景 1、學歷要求：統(tǒng)招本科及以上學歷，碩士優(yōu)先； 2、專業(yè)背景：財務、經濟、管理、文學、法律等相關專業(yè)優(yōu)先； 二、工作經驗 1、工作年限：5年以上中大型企業(yè)高級管理人員助理或類似崗位經驗，有戰(zhàn)略、運營或項目管理經驗者更佳； 2、行業(yè)經驗：具備財務咨詢或集團公司工作經驗，千人以上上市企業(yè)工作經歷者優(yōu)先； 三、能力素質 1、溝通協(xié)調能力：具備出色的溝通協(xié)調能力，能夠建立良好的人際關系，推動各項工作的順利開展； 2、責任心與敬業(yè)精神：對工作高度負責，具備敬業(yè)精神，嚴謹認真地對待每一項工作，確保工作的準確性和及時性；3、團隊合作精神：具備良好的團隊合作精神，能夠積極配合他人，發(fā)揮團隊的整體優(yōu)勢； 4、學習能力：需具備較強的學習能力和自我提升意識，不斷學習和了解行業(yè)動態(tài)及公司業(yè)務等知識，有較強的領悟能力和應變能力； 5、專業(yè)技能：能夠熟練運用戰(zhàn)略工具，具備嚴密的邏輯思維能力、原則性和保密意識；較強的獨立工作能力和公關外聯(lián)能力，熟悉商務禮儀；熟練操作各類辦公軟件，有較強的文字功底。 *加分項：在華為擔任過類似崗位的候選人