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職位描述：
1、負責撰寫物業日常通知、公告、工作報告等文書；對業主檔案、物業合同、設施設備資料、維修記錄等進行分類整理和歸檔，建立完善的檔案管理系統，確保資料的完整性和可追溯性，便于快速查閱與調取。
2、負責協助組織物業內部會議、培訓及業主溝通會，會前準備會議資料、布置場地，會中做好簽到、記錄，會后整理會議紀要并跟進決議事項的落實；配合策劃和開展社區文化活動，如節日慶典、親子活動等，負責活動通知發布、物資準備及現場協調工作。
3、作為物業各部門（客服部、工程部、安保部等）溝通的樞紐，及時傳達管理層工作安排和指示；收集各部門工作進度和問題反饋，協調解決跨部門協作事宜；同時，與外部單位（如政府部門、供應商）保持良好溝通，確保信息傳遞準確及時。
4、通過電話、微信、前臺接待等方式，受理業主咨詢、報修、投訴等事務，詳細記錄業主需求并及時轉交相關部門處理，跟進處理進度，及時向業主反饋結果；協助辦理業主入住、裝修申請等手續，整理業主意見和建議，為提升物業服務質量提供依據。
5、負責物業辦公用品的采購申請與庫存管理；統計員工考勤、排班情況；協助維護物業辦公區域環境；完成上級交辦的其他臨時性工作任務，如配合社區安全檢查、疫情防控數據統計等。
職位要求:
1、年齡35歲及以下，大學本科及以上學歷，有物業行業工作經歷優先；
2、擁有優秀的公文撰寫能力，熟練掌握辦公軟件操作，具有較強的數據統計分析能力和協調統籌溝通能力；
3、能適應初創公司的工作節奏，中共黨員優先；