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崗位職責

1、負責辦公用品采購、發放、庫存管理及成本控制,定期盤點資產并維護臺賬

2、維護辦公環境整潔,協調設備如打印機、空調等的日常維護與報修

3、組織會議及活動,包括場地安排、設備調試、會議記錄整理及跟進執行

4、管理公司文檔資料,包括文件歸檔、分類、借閱登記及保密工作

5、日常行政事務

6、協助節假日值班安排、安全檢查如門窗、電源關閉等

7、協調各部門行政需求,提供高效后勤支持

8、公司證照年檢、延期等相關手續辦理

9、公司車輛年檢、維修等工作落實執行

10、負責固定資產登記、調配及報廢審核,定期更新資產臺賬

11、統計行政費用支出如水電費、通訊費,編制預算報表

12、協助員工入職、離職手續辦理,包括勞動合同簽訂、檔案建立及更新

13、統計考勤數據,核算月度考勤表并提交審核

14、維護員工花名冊及通訊錄,確保信息準確

15、辦理員工社保、公積金繳納、增減員及年度基數調整

16、協助處理員工福利采購與發放如節日禮品、勞保用品

17、協助發布招聘信息、篩選簡歷、安排面試及跟進錄用流程

18、組織新員工入職培訓,協助制定培訓計劃并記錄培訓效果

崗位要求

1、大專及以上學歷,行政管理、人力資源管理、文秘等相關專業優先

2、1-3年行政或人事相關工作經驗,熟悉辦公軟件Excel/Word/PPT及辦公設備操作

3、了解社保、勞動合同法規及基礎人事流程

4、具備較強的溝通協調能力,能高效對接內外部需求

5、工作細致耐心,責任心強,具備突發事件處理能力

6、具備基礎數據統計及報表編制能力

7、持有人力資源管理師或相關證書者優先

8、有活動策劃或企業文化建設經驗者優先