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一、三體系管理工作
1體系搭建與完善：協助質量經理制定三體系的建立、運行和完善計劃，參與體系文件的編寫和修訂，組織相關培訓，提高員工對三體系的認識和理解，定期檢查三體系的運行情況，及時發現問題并協調解決，每月提交體系運行月度總結報告。
2體系認證與審核：與認證機構保持密切聯系，了解認證流程和要求，準備認證所需的資料，組織內部審核和管理評審，配合認證機構進行現場審核，及時整改不符合項，確保按期完成認證審核。
3體系文件管理：監督檢查各部門體系文件的執行情況，發現問題及時記錄并反饋，協助各部門對體系文件進行修訂和完善，確保文件的符合性和有效性。
二、資質專利商標工作
1生產類科技類資質管理：負責各生產類資質（如 LA、3C、CE、售后服務認證等）、科技類資質（高新技術、專精特新、科小等）的申請工作，包括機構聯絡溝通、資料準備、申報等，跟進資質審核進度，及時協調處理審核中出現的問題，按時進行資質的換證、年審等工作，確保資質的持續有效性，建立和維護資質管理臺賬，記錄資質的相關信息。
2專利商標管理：建立公司專利和商標臺賬，記錄專利和商標的信息，跟進新申請專利的提報進度，及時更新專利進度表，按時繳納專利和商標的年費，確保其有效性，協助處理專利和商標的相關事務，如侵權維權等。
3檢測設備校準證書管理：在檢測設備鑒定證書和校準證書到期前，及時安排進行檢測設備的送檢及證書獲取工作，并將取得的證書進行保管、更新臺賬。
三、產品送第三方檢測取報告工作
1檢測報告管理：在國家、行業頒發新標準后或產品優化升級迭代后，及時將產品送第三方權威機構檢測取新檢測報告，負責檢測報告的臺賬更新管理，確保臺賬信息準確，存檔紙質版報告，并及時上傳電子版報告至共享文件夾，確保報告受控，審核檢測報告的有效性和準確性。
2檢測機構維護：開發和篩選合適的第三方檢測機構，建立合作關系，定期評估檢測機構的服務質量，及時調整合作策略，與檢測機構保持良好的溝通，及時協調解決檢測過程中出現的問題，快速獲取新檢測報告。
四、外來文件管理工作
1、外來文件日常管理：建立法律法規、國標、行標等外來文件的臺賬，記錄文件的名稱、編號、發布日期等信息，對接收的外來文件進行分類、存檔，確保文件的完整性，及時更新外來文件的臺賬，確保信息的及時性和準確性，組織相關人員學習外來文件，確保文件的有效執行。
五、其他工作
1完成領導交辦的與體系、資質等相關的其他工作任務，如參與會議、提供相關資料等。
2協助其他部門完成與體系相關的工作，提供必要的支持和幫助。
3關注行業動態和法規變化，及時向領導匯報相關信息。
任職要求：
1、大專及以上學歷，機械、電子、管理類專業優先；具有3-5年以上制造業體系管理或質量管理相關工作經驗。
2、熟悉ISO 9001、ISO 14001等管理體系標準，有內審員資格證書者優先。
3、熟練應用Office等辦公軟件。
4、具備良好的溝通協調能力和項目管理能力。
5、熟悉質量管理工具和方法，如8D報告、QC七大手法等。
6、責任心強，具備良好的團隊合作精神和抗壓能力。
7、具備良好的學習能力和問題解決能力。