職位描述
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工作職責
1、全面負責行政前臺及總辦的服務協調工作,確保接待服務的專業性和高效性;
2、負責公司的差旅管理,包括特殊機票、酒店需求預訂以及對賬等,確保出差的順利進行;
3、負責公文的發布和管理,確保公司內部信息的及時、準確傳遞;
4、負責辦公室福利與體驗的優化,提升員工滿意度;
5、管理和協調行政內務,確保行政工作的有序進行;
6、負責辦公環境的管理和維護,創造良好的工作環境;
7、協助上級完成行政事務工作及部門內部日常事務工作。
任職資格
1、本科及以上學歷,3年以上行政管理經驗,行政管理、商務管理等相關專業優先;
2、熟悉前臺、總辦服務協調流程,具備優秀的溝通協調能力;
3、熟悉差旅管理流程,具備豐富的差旅管理經驗;
4、熟悉公文發布和管理流程,具備優秀的文字處理能力;
5、具備優秀組織協調能力,能夠有效管理各類資源;
6、對行政工作充滿熱情,積極主動,具備創新思維和解決問題的能力;
7、優秀的分析問題和解決問題的能力,對解決具有挑戰性問題充滿激情。
工作地點
地址:深圳南山區深圳-南山區航天科技廣場A座A座18樓
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