職位描述
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崗位職責(zé):
一、活動組織管理:
主要負(fù)責(zé)組織籌劃公司活動、安排公司會議、做好會議記錄,整理會議紀(jì)要等;
二、行政事務(wù):
1、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理,辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等)并做好辦公用品采購、公司日常費(fèi)用的結(jié)算;
2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)辦公文件的處理(辦公文件打印,簽章,掃描,郵寄)和辦公室文件的紙質(zhì)和電子版存檔管理;
5、協(xié)助財務(wù)定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)核查;
6、協(xié)助和完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的文控工作
三、人事管理:
1、負(fù)責(zé)員工入轉(zhuǎn)調(diào)離基本人事手續(xù)的辦理和人事檔案資料的收集和保管;
2、員工招聘,工資、考勤、績效的核算,薪酬福利的統(tǒng)籌發(fā)放;
四、規(guī)程建設(shè):
負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和監(jiān)督落實; 五、其他:完成上級主管交辦的其它工作;
任職資格:
1、專科或以上學(xué)歷,人力資源、行政/企業(yè)管理、 會計、財務(wù)等相關(guān)專業(yè)即可;
2、工作細(xì)致認(rèn)真,勤奮,責(zé)任心強(qiáng),良好的溝通能力,具備團(tuán)隊精神,有較強(qiáng)應(yīng)變能力;
3、熟練使用辦公軟件;
4、性格開朗,工作態(tài)度端正,肯吃苦肯學(xué)習(xí)。
5、有一線行政人事管理經(jīng)驗者和舉辦或參與稍大型活動組織經(jīng)驗者優(yōu)先。
6、熟悉 ISO9000 體系優(yōu)先錄取
能熟練使用今日招聘網(wǎng),招聘號的維護(hù)
工作地點(diǎn)
地址:滄州吳橋縣滄州吳橋雜技大世界
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