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崗位職責1、負責公司辦公用品、禮品等采買，發(fā)放及登記等工作；2、負責物業(yè)費、電話費繳納，車輛使用登記及違章查詢等工作；3、負責公司固定資產(chǎn)的管理和對外溝通協(xié)調(diào)工作；4、負責公司招聘軟件維護，招聘發(fā)布，入離職續(xù)簽等手續(xù)辦理，人員社保管理及人事檔案管理等；5、負責公司文件快遞的接收與傳遞，統(tǒng)計月結記錄等；6、負責各類通知文書的編輯與傳送，整理歸檔等；7、負責制定和完善本部門內(nèi)部管理制度并督促執(zhí)行8、負責公司證照及相關資料文件借閱歸檔登記及到期申辦等；9、負責統(tǒng)計和組織人員考證，OA系統(tǒng)錄入和維護，考勤打卡監(jiān)管等；10、負責總經(jīng)理及項目總監(jiān)辦公室衛(wèi)生和文件整理，負責會議室及辦公區(qū)公共區(qū)域整潔工作等；11、負責公司到客來訪接待及大小會議的組織記錄等相關工作；12、負責公司項目合同文件及其他相關文件的借閱及歸檔管理，同類電子版文件的歸檔；13、負責公司合同范本的起草、審核、歸檔、合同執(zhí)行臺賬編制及更新等工作；14、負責公司標書及合同編輯裝訂等工作；15、負責公司所有項目的收款、付款請款跟進，包括發(fā)票回款情況的跟進；16、負責配合項目經(jīng)理提交相關資料文件編輯等工作；.17、領導交辦的其他臨時性工作。任職要求:1、大專及以上學歷，1年以上辦公室行政人事類工作經(jīng)驗；2、工作認真負責，責任心強，溝通、協(xié)調(diào)和創(chuàng)新能力，團隊合作及保密意識強；3、認真細致、責任心強，具備良好的日常與緊急事務的處理能力；4、40歲以下，能熟練使用各種辦公軟件，熟悉財務知識及流程者，可優(yōu)先考慮。