職位描述
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一、綜合協調:
1、組織、協調公司有關會議,并形成和發布會議紀要;
2、協助制訂公司的規章制度、工作程序和管理標準;指導、協調各部門工作;
3、協調、溝通公司內外關系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務,樹立公司形象;
4、完成公司領導臨時交辦的各項工作。
二、公文處理
1、執行公司內外文件的收發、簽閱、辦理和歸檔;
2、完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發文;
3、公司內外文件資料的打印復印;
三、文檔及會議管理
1、公司文檔、合同、證照的日常管理工作,包括新建、編號、錄入、審核、歸檔、外借、查閱、銷毀等工作;
2、執行公司執照、印章的管理,嚴格使用程序和手續;
3、公司制度的發布、更新管理;
四、印章管理
1、公司所有印章管理,以及公司日常用印登記;
2、執行公司各種證照管理,各類證照的登記、年審、變更、注銷等手續辦理;
3、辦理刻章登記與備案工作
工作地點
地址:保定南市區焦莊鄉東三環4688號
